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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府應用勞動部勞工保險局資訊作業管理要點
公發布日: 民國 108 年 04 月 22 日
發文字號: 府社救字第1080081908號 函
法規體系: 社會類
圖表附件:
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一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為規範本府所屬各機關或單位(以
下簡稱單位)及臺東縣(以下簡稱本縣)各鄉鎮市公所人員使用電子
化政府服務平臺勞動部勞工保險局資訊中介服務(以下簡稱勞保WebIR
),並確保妥適應用勞動部勞工保險局資料(以下簡稱勞保局資料)
,落實資訊安全,避免個人資料不當使用或外洩,以保障民眾個人隱私
,特訂定本要點。

二、使用者申請程序及管理規定如下:
 (一)本府社會處設總管理者一名,負責本府所屬各單位及各鄉鎮市
公所之單位管理者勞保WebIR權限申請之受理、管理及稽核作業;總
管理者
如有業務調動、離職情事,須報請電子化政府服務平臺處理。
(二)本府權限管理採分層負責,各需求單位設單位管理者一名,由
管理者就內部使用者審核並向社會處提出申請。
(三)
單位管理者新增或異動時應填寫申請書(附表一),經所屬主管及
單位
首長核可後,向本府社會處申請設定權限;一般使用者新增或異
動時
應填寫申請書(附表二),經所屬主管及單位首長核可後,向單
位管理
者提出申請,經核准後設定權限;單位管理者應保留單位內之
申請表
單至少一年,以供本府社會處稽核使用。
(四)各單位管理者應定期辦理該單位帳號清查並建立使用者名冊,
檢視使用者權限,並廢止重複、閒置、職務調整、離職及退休者帳號。

(五)各單位管理者其職務有異動時,應將所負責保管之相關使用者
名冊及查詢紀錄文件資料列冊移交予新單位管理者。

三、使用者查詢勞保局資料管制措施如下:
 (一)使用者查詢勞保局資料時,應先填寫查調紀錄陳核表(附表
三),經所屬主管核可後始得查詢,並保留三年作為日後查核依據。
(二)使用者對經授權取得之勞保局資料負有保密責任,僅供原申
請目的使
用,不得任意複印或複製,並應防止勞保局資料外洩;其
所屬主管應負
監督之責。
(三)於查詢作業完畢或暫時離開座位時,應即關閉系統或鎖定電
腦,防止他
人未經授權使用電腦取得勞保局資料。
(四)查詢之勞保局資料應避免非業務權責人員閱覽、擷取及破壞
,並不得以
電話、網路及傳真等方式傳輸勞保局資料於非業務相關
人員,有關勞保
局資料之傳送與處理須採行適當之保護措施,如涉
及個人資料之識別應
加密保護。
(五)查詢勞保局資料完竣後,如有併案或附卷必要,應妥善保管。 

四、需求單位應指定專人依下列規定自行辦理內部查核及稽核作業
       (含轄屬單位):
(一)每年檢視各單位使用人查詢紀錄與使用狀況,並彙整使用紀
錄,提供社會處抽查使用情形,抽查筆數不得少於十筆,查詢總筆
數少於十筆者,
應全數查核。
(二)
前項查核結果,應保留三年備查,遇有查詢異常現象,由業
務單位會同政風單位及資訊單位共同調查,並作成稽核紀錄。
  本府社會處每年抽查各單位勞保WebIR之使用情形,各單位應派
員配合
稽查作業,經查有異常查詢情形時,將送請該單位查處。
  勞動部勞工保險局實施稽核時,本府及使用單位應配合相關稽核
作業。

五、各層級管理者應確實依本要點執行,執行績效良好者,得依臺東
縣政府及所
屬各單位公務人員平時獎懲標準表規定辦理行政獎勵。

六、單位管理者未善盡管理之責,致未經授權之使用者,或因職務調
整、離職或退休等原因已無使用勞保局資料權限者使用勞保局資料,
致當事人權益受損
者,應由其所屬之主管單位議處。

七、使用單位或使用者有違法或不當使用勞保局資料者,依個人資料
保護法或其他相關法律之規定負其責任。