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法規內容

法規名稱: 臺東縣政府對民間團體及個人補捐助預算執行應注意事項
公發布日: 民國 108 年 06 月 06 日
修正日期: 民國 110 年 11 月 25 日
※本次發布之條文全部或部分尚未施行(實施),施行日期:民國 111 年 01 月 01 日
發文字號: 府主歲字第1100247725號函
法規體系: 主計類
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一、為規範臺東縣政府各單位及所屬機關(以下簡稱各機關(單位))
    對民間團體及個人之補(捐)助案件經費支用情形之考核、管制,
    俾提升補(捐)助效益,有效配置政府資源,特訂定本注意事項。
    各機關(單位)對於民間團體及個人補(捐)助,除法令另有規定
    者外,悉依本注意事項辦理。
二、各機關(單位)對民間團體及個人之補(捐)助,應按補(捐)助
    事項性質,訂定明確、合理及公開之作業規範。
    前項作業規範,應包括下列事項:
    (一)補(捐)對象。
    (二)補(捐)助條件或標準。
    (三)經費之用途或使用範圍。
    (四)申請程序及應備文件。
    (五)審查標準及作業程序。
    (六)經費請撥、核銷程序及應備文件。
    (七)督導及考核。
三、各機關(單位)對民間團體及個人之補(捐)助,應就下列事項納
    入前點之作業規範內或於補(捐)助契約中訂定:
    (一)同一案件向二個以上機關提出申請補(捐)助,應列明全部經
        費內容,及向各機關(單位)申請補(捐)助之項目及金額。
        如發現有隱匿不實或造假情事,各機關(單位)應撤銷該補(
        捐)助之案件,並收回已撥付款項。
    (二)各機關(單位)於核定補助公文時,應詳加敘明補(捐)助項
        目、額度及不得支用項目,如發現成效不佳、未依補(捐)助
        用途支用、虛報或浮報等情事,除應要求受補(捐)助對象繳
        回該部分之補(捐)助經費外,並得依情節輕重對該補(捐)
        助案件停止補(捐)助一年至五年。
    (三)受補(捐)助經費中如涉及採購事項,受補(捐)助對象應依
        政府採購法等相關規定辦理。
    (四)為管控補(捐)助款執行情形,各機關(單位)應衡酌補(捐)
        助事項性質等就下列方式擇一辦理結報作業:
        1.受補(捐)助對象檢附收支清單及各項支用單據結報;各機
          關(單位)於審核後,得將支用單據退還受補(捐)助對象
          。
        2.受補(捐)助對象檢附收支清單結報,並自行保存各項支用
          單據,供各機關(單位)事後審核作成相關紀錄。
        3.經各機關(單位)列明依前二目規定結報不符效益之原因者
          ,受補(捐)助對象得依各機關(單位)規定應檢附之佐證
          資料結報。
    (五)受補(捐)助對象對於經依前款第一目規定退還及依第二目規
        定自行保存之各項支用單據,應依有關規定妥善保存;各機關
        (單位)應建立控管機制並作成相關紀錄,如發現受補(捐)
        助對象未依規定妥善保存各項支用單據,致有毀損、滅失等情
        事,應依情節輕重對該補(捐)助案件或受補(捐)助團體酌
        減嗣後補(捐)助款或停止補(捐)助一年至五年。
    (六)受補(捐)助對象經費結報時,應詳列支出用途及全部實支經
        費總額,同一案件由二個以上機關補(捐)助者,應列明各機
        關(單位)實際補(捐)助金額。
    (七)受補(捐)助經費於補(捐)助案件結案時尚有結餘款者,應
        按補(捐)助比例繳回。
    (八)受補(捐)助經費產生之利息或其他衍生收入之處理方式。
    (九)適當選定績效衡量指標,作為辦理補(捐)助案件成果考核及
        效益評估之參據。
    (十)受補(捐)助之民間團體及個人申請款項時,應本誠信原則對
        依第四款規定提出資料內容真實性負責,如有不實,應負相關
        責任。
四、各機關(單位)對民間團體及個人之補(捐)助,應依下列規定公
    開:
    (一)依第二點規定訂定之作業規範於網際網路公開。
    (二)非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或提供性質者,
        應將補(捐)助事項、補(捐)助對象、核准日期及補(捐)
        助金額(含累積金額)等資訊定期公告於本府全球資訊網。
五、各機關(單位)對民間團體及個人之補(捐)助業務應訂定管考機
    制,切實督導強化內部控制機制,並加強執行成效考核。
六、本注意事項中華民國一百十一年一月一日修正生效前,各機關(單
    位)同意由受補(捐)助對象留存且尚未銷毀之支用單據,依第三
    點第五款規定保存及控管。
七、本注意事項未規定事宜,各機關(單位)得視實際業務執行需要,
    另定補充規定。