一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為規範本府各處及所轄各機關人員使用本
    府電子化罰鍰系統(以下簡稱本系統)，並落實資訊安全，防止本系統
    資料遭不當使用或外洩，以保障個人資料安全，特訂定本要點。

二、本要點所稱使用者為本府各處及所屬機關(以下稱各單位)辦理行政罰
    鍰相關作業之承辦人員。

三、使用者執行業務辦理行政罰鍰案件管理，應配合個人資料保護及相關
    法令，採取適當及充足之資訊安全措施，確保資訊蒐集、處理、傳送
    、儲存及流通之安全。

四、使用者設置名額及使用範圍如下：
  (一)本府財政及經濟發展處(以下簡稱財經處)財務管理科設置管理者二
      名，負責本府各處及所屬各機關之使用者權限申請之受理、管理及
      稽核作業。
  (二)各單位視業務需要設置一般使用人員數名，負責該單位行政罰鍰案
      件管理及產製各類報表等業務。
  (三)各單位視需要設置查詢人員一名，僅提供查詢該單位行政罰鍰相關
      資料及產製各類報表之功能。

五、使用者申請與異動之作業規範如下：
  (一)各單位辦理新增、註銷或變更使用者權限，於本府以處為單位，本
      府所屬機關以機關為單位，並填寫申請表(如附表)，經使用者所屬
      各單位主管核可後，免備文送至財經處管理者申請。
  (二)使用者若調、離職或退休時，該使用單位應立即報請管理者異動或
      註銷其帳號權限。
  (三)使用者帳號及密碼應由本人妥善保管、不可外洩，切勿交由他人保
      管使用。
  (四)使用者進行本系統作業完畢或暫離離開座位時，應立即關閉本系統
      ，防止他人未經授權使用本系統竊取資料。本系統資訊應避免非業
      務權責人員閱覽、擷取及破壞，並不得傳輸予使用者以外之其他人
      員。
  (五)使用者對其帳號、密碼、本系統資料等處理採行保密及防護措施，
      使用者之直屬長官應負監督之責。使用者有違法或不當使用本系統
      資料情事，至當事人權益受損者，應由各單位議處；除應負行政責
      任外，並應依刑法、民法或其他相關法律之規定，追究相關責任。

六、管理者作業及稽核如下:
  (一)管理者應建立使用者名冊，名冊及申請表應至少保留十年備查。
  (二)管理者應每年辦理各單位帳號清查，檢視使用者權限及異動情形是
      否正確。