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臺東縣政府主管法規共用系統

列印時間:110.05.11 15:07

法規內容

法規名稱: 臺東縣國民中學學生學籍管理要點
公發布日: 民國 109 年 12 月 21 日
發文字號: 府教學字第1090276692號 函
法規體系: 教育類
立法理由:
全文檔案:
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一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為管理公私立國民中學(含蘭嶼中學)學籍
    ,特訂定本要點。

二、公私立國民中學(以下簡稱國中)學生之入學、學號、輟學、復學、轉學、
    成績及學籍資料之管理依下列規定辦理。
(一)入學:
      1.分發國中學生入學之通知,應依國民教育法及其施行細則有關規定辦理
        。
      2.國中入學年齡,係自出生之日起計算至入學之學年度八月三十一止,不
        得超過十五歲。但國小應屆畢業生不在此限。
      3.逾學齡十五歲之非國小應屆畢業生,申請入學時,應輔導就讀國中附設
        補習學校。
      4.新生入學即取得學籍,應依規定編班後,按照學號之順序,繕造入學學
        生名冊二份,一份存校,一份於開學一個月內,報送本府核備學號(含
        電子檔),入學學生名冊永久保存。中途肆業者亦同。
      5.國中對入學新生及轉入學生,所繳之國小畢業證書或證明文件,應嚴予
        審核,並妥為保管,於新生名冊備查後,畢業證書即予發還,不得藉故
        扣留。
      6.國中不得有寄讀生、借讀生、旁聽生、重讀生或插班生。但外籍學生(
        僑生)及特殊情況者經核報本府就讀者,不在此限。
      7.華僑(附件一)、港澳(附件二)及大陸地區來臺學生(附件三)、回國學人
        子女、派赴國外工作人員子女、外籍學生(附件四)申請轉入本縣學校
        就讀,各依有關規定辦理。
      8.教師對於所任教子女應採迴避原則及落實成績評量公平原則,若有特殊
        情形無法調整者,應專案報府核備。
(二)學號:
      1.編列學生學號以七位數為準,左三位代表學年度外,其餘按當年度入學
        學生人數多寡適當排列。一人至九十九人者編二位數,一百人至九百九
        十九人者編三位數,一千人以上者編四位數。
      2.學期中途轉學者,其學號應予保留不得遞補。唯學校填報有關表冊時,
        應在該生備註欄,用紅色筆予以註明。
      3.轉入學生之學號編列,應銜接於同年級學生學號之末。轉學他校之學生,
        如申請再轉回原校就讀時亦同。
(三)輟學:
      1.已入學之適齡國民,中途輟學或長期缺課,經學校追蹤輔導無效者,依 
        強迫入學條例及其施行細則相關規定辦理,應報鄉(鎮、市、區)強迫入
                                 學委員會處理,並依國民中小學中途輟學學生通報要點規定通報。
      2.在學學生中途輟學或長期缺課,以致其學齡一年級逾十五歲者,二年級
        逾十六歲者,三年級逾十七歲者輔導其就讀國中附設補習學校。
(四)復學:
      1.中途輟學或請假原因消滅,且未逾學齡者,可敘明理由向原校申請復學
        ,並由學校編入相當之年級就讀。
      2.請假期滿申請復學學生已逾齡者,准在國中就讀或輔導就讀國中附設補
        習學校。
   (五)轉學:
      1.學生因戶籍遷移者得辦理轉學。
      2.屬同一戶籍地點學生,因學區重新劃分或因該區屬額滿學校致使兄弟姊
        妹分屬不同之學校就讀者,得申請免遷戶籍隨兄弟姊妹轉入未額滿之同
        一學校就讀。
      3.各校對轉出學生應出具轉學證明書,並將轉學證明書及入學回覆函交由
        學生家長於三日內攜至轉入學校報到;轉出學校五日內未接到入學回覆
        函,應即追蹤輔導並依有關規定處理。     
      4.學生轉入報到後,該校應於三日內將回覆函填妥寄至轉出學校;轉出學
        校接獲回覆函後,再將該生學籍相關資料及輔導紀錄表正本掛號郵寄轉
        入學校;學生轉出後,原校應永久保存該生學籍資料。     
      5.雲端系統轉出、入之學籍相關資料等,應於學生報到後鍵入資料或以電
        子資料處理交換。     
      6.學校不得拒絕,經社政或司法單位安置之保護個案轉入。
      7.學生因家庭變故債務問題等原因,導致中輟之虞必須轉學者,由原校或
        社工評估確認後,檢附申請書、身份證明及其他佐證等文件,行文本府
        提出轉學申請核准者,可免辦戶籍遷移。       
      8.有前二目之情形,本府得通知學校先行安置,轉(入)學手續未完成前
        ,學籍仍歸屬原學校。
      9.赴國外、大陸地區就學之學生,應辦理轉學,由原校保留相關學籍資料
        正本,俟其回國後,檢附相關資料,依規定向其原學校或戶籍所在地學
        區學校申請甄試編入適當年級就讀。
六)成績:
      學生成績評量應依「國民小學及國民中學學生成績評量準則」、「臺東縣
      立高級中等以下學校學生成績評量補充規定」及「臺東縣國民小學及國民
      中學學生成績評量補充規定」辦理。
(七)學籍資料:
      1.在學學生有關各項學資料,應予詳細填載,以備查考。
      2.除學生家長移民或經政府指派駐國外須攜眷屬經核准者外,各校應嚴予
        拒絕出具該生學籍資料。但司法、軍事單位不在此限。
      3.中途輟學至逾學齡就讀補校時,予以出具成績證明書。就業者得出具肄
        業證明書。
      4.在學證明得以學生證影印本代替。
      5.各項學籍資料均須正楷書寫,學校應隨時加以檢查,發現有用簡體字或
        無依據之文字書寫者,應予更正。如查明係因應戶籍資料記載錯誤者,
        應即通知學生家長向戶政機關申請更正。

三、畢業生名冊、套印畢業證書、修業證明書及其式樣與核發畢業證書、修業證
    明書等事項依下列規定辦理。
 (一) 畢業生名冊:
      1.畢業生或修業之學生,依學號編列名冊。各國中應於當年七月底前,造 
        列名冊二份,一份存校,一份送本府核辦,並永久保存。
      2.各國中畢業生名冊,送經本府審查無誤,經核復同意其備查之年、月、
        日、文號,即為畢業證書(修業證明書)核准文號。
(二)套印業證書及修業證明書:
      1.畢業證書及修業證明書之作業,由各國中依規定自行驗(套)印,免送
        本府驗印。
      2.各國中函報畢業生名冊時,在該名冊封面填寫畢業證書及修業證明書張  
        數。但學生於畢業典禮前,因故不得畢業,改發修業證明書,原畢業證
        書字號,予以空號,並用紅字在備註欄註明「修業生」三字。
三)畢業證書及修業證明書之式樣:
      1.國中如原任校長調離,由兼代校長代理時,其應屆畢業生畢業證書、修
        業證明書上之校長署名,應在校長簽字章右下方加蓋「代理」二字。
      2.填寫畢業證書或修業證書,有任何一字錯誤,或蓋印模糊不清時,均應
        換張重寫,不得塗改或蓋用核對章。
      3.畢業證書或修業證明書各欄之填寫,均須應用毛筆黑色墨水以正楷書寫
        ,其年、月、日、數字一律大寫,或以電腦的雷射印表機套印方式代替。
四)核發畢業證書及修業證明書:
      1.國中應屆畢業生經考試或保送三軍士校就讀,(含因故被三軍士校退學
        或開除)持有證明者,一律發給畢業證書。但不適應軍中生活中途離校,
        仍為國中適應學齡者,應准予續返原校就讀,學校不得拒絕。
      2.畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮日發給。
      3.升學報名必須在畢業典禮前繳驗畢業證書者,得先行影印加蓋關防發給。
        
四、申請補發國中畢、修業證明書及申請更正學籍記載:
(一)補發國中畢、修業證明書。
      1.國中(含前身初中、初職)畢業生申請補發證明書,由各國中依規定自
        行驗印。
      2.國中前身之高中、高職畢業生,畢業證書遺失申請補發證明書,仍應依
        規定填寫補發畢業證明書申請表轉送主管教育行政機關檢驗。
      3.申請補發證明書,應檢附身分證或戶口名簿影印本一份,及本人最近二
        吋半身脫帽相片二張,經學校核對無誤後,依規定予以辦理。
      4.證明書各欄之填,均須用毛筆以黑色墨水正楷書寫,其年、月、日數字
        一律大寫,或以電腦的雷射印表機套印方式代替。
      5.補發五十九年(含五十九年畢業)以前之畢業證明書,其原畢業學校全
        銜校名應填寫「本校前身xx縣(市)立xx初級中學」或「本校前身
        xx縣(市)立xx中學初(高)中部」,其畢業時間如為六十(含)年
        以後者,則填寫「本校‧‧」。
      6.證明書校長署名處,應一律蓋用校長簽字章,校長署名處應印學校全銜
        。「臺東縣立xx國民中學」其字體不得小於四號印刷體字,學校印信
        應蓋在中華國年次上之位置。
      7.原畢業證書或修業證明書,除不慎遺失,火災外,破爛或污損不堪使用,
        申請補發時,原證書應同時繳回註銷。
(二)國中畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載:
      1.國中(含前身之初中、初職部)畢業生及在校學生申請更正學記載,由
        各國中依規定自行辦理。
      2.國中前身之高中(職)部畢業生申請更正學記載,仍應填寫申請更正學
        籍名冊轉送主管教育行政機關核辦。
      3.畢業生或修業生,申請更正學籍記載,應檢附戶口名簿或身分證影印本
        一份,並檢送原畢業證書或修業證明書經學校驗明無誤後辦理,並將該
        生原存校學籍資料同時更正,以紅筆註明核准更正年、月、日文號。
      4.在學學生之申請更正學籍,應檢附戶口名簿或身分證影印本一份,學校
        驗明無誤後,將學生學籍資料予以更正。
五、國中學生學籍資料之處理事項,依照下列規定辦理。
(一)各國中應設置學籍資料專櫃室(儘量設在二樓),由專人妥善保管,並依
      照左列規定方式辦理:
      1.學籍資料,應按年屆順序放置,其順序應由左而右,由上而下排列之。
      2.學籍資料均應加裝封面及封底,裝訂成冊後,並詳細書明年屆、學年度
        、學號、名稱等,如附件。
      3.各國中對於歷屆學生學籍記錄表名冊(入學、畢業)應予永久保存,並
        列入移交。
      4.各國中之學籍資料,其有關之經辦人、註冊組長、教務主任、校長於離
        職時均應列入移交。
      5.本府對各國中函報之畢業或修業名冊資料,應隨文歸檔永久存查。
      6.學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時應即報備,由本府予以協助重
        建。
(二)本府得視實際需要辦理學籍管理工作研討會。以研討國中學籍管理有關問
      題。
六、本要點自下達函頒日起生效。
資料來源:臺東縣政府主管法規共用系統