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歷史法規

法規名稱: 臺東縣政府文化暨觀光處志工團設置要點
民國 97 年 11 月 24 日
法規內容:

一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為倡導社會優良風氣,激發民眾參與文
    化活動之意願,特訂定本要點。


二、本府設臺東縣政府文化暨觀光處志工團(以下簡稱本團),協助本府
    文化暨觀光處各項活動之推動。


三、本團團址設於本府文化暨觀光處所在地。


四、本團受本府文化暨觀光處監督與指導。


五、本團由志工及志工幹部組織。


六、本團志工幹部置下列人員:
(一)團長一名,副團長二名。
(二)行政組:組長一名,組員三名。
(三)研發組:組長一名,組員三名。
(四)藝文推廣組:組長一名,副組長一名。
(五)圖書管理組:組長一名,副組長一名。
(六)文化資產組:組長一名,副組長一名。
(七)展演藝術組:組長一名,副組長一名。
(八)總務組:組長一名,副組長一名,會計一名。
(九)活動組:組長一名,副組長一名。
(十)連絡人:一名。
    團長任期定為一年,連選得連任;各組組員得依實際需要增減。


七、志工幹部之產生方式如下:
(一)團長、副團長需符合下列條件:
      1.服務成績經考核績優者。
      2.曾任文化暨觀光處義工團幹部等職者。
      3.熱心團務、服務熱忱,年資需滿二年以上,且服勤時數達三百小
        時者。
      4.以上經志工大會選舉產生之。
(二)各組組長、組員之條件:年資滿一年以上,由團長提名,經幹部決
      議通過。


八、志工職責如下:
(一)志工應服從本府文化暨觀光處及本團之各項決定。
(二)志工每個月至少須服務二次或六小時以上(不含幹部會議及月例會
      出席時數)。
(三)志工有參與各項會議、活動之權利及義務。
(四)志工有協助志工幹部完成交辦任務之義務。
(五)志工規則以不抵觸文化政策、目標及行政推動為準則;志工團應遵
      守本府文化暨觀光處指揮,團結一致,以協助本府文化暨觀光處推
      動文化活動為第一要責,團員並應尊重志工團領導,不服領導者予
      以規勸,規勸無效者得予退聘。


九、團長及副團長職責如下:
(一)團長:
      1.對外代表本團及全體志工。
      2.籌畫及綜理各項團務工作事宜。
      3.承辦本府文化暨觀光處交辦之任務,負責與本府文化暨觀光處及
        各機關之聯繫。
(二)副團長:
      1.襄助團長承辦事宜。
      2.一位副團長協助行政、總務、研發等組工作事宜;另一位副團長
        協助活動、文宣、會計等組工作事宜。


十、行政組職責如下:
(一)組長:
      1.負責與本府文化暨觀光處聯繫,製定服務工作表。
      2.志工及各項資料整理建檔等。
      3.負責志工開會及各項活動通知之寄發。
      4.製作志工各項調查表,隨時反應並陳報處理。
      5.辦理本團志工之增、改、退聘之文書工作。
      6.定期向本府文化暨觀光處填報各項活動狀況及工作月報表。
(二)組員:
      1.協助組長各項活動進行。
      2.負責各項連絡事宜。
      3.各項活動文件資料、照片、紀錄之整理並列冊與歸檔。


十一、研發組職責如下:
  (一)組長:
        1.研議志工服務性工作之策畫與執行。
        2.研辦新進志工訓練及服務證製作。
        3.辦理幹部會議、月例會及其它臨時會及會議記錄。
        4.安排志工在職進修、研習等事宜。
        5.紀錄服務出勤率及時數統整,查核服務品質。
        6與志工溝通服務觀念,發揮服務意願。
  (二)組員:
        1.協助組長各項活動進行。
        2.負責各項連絡事宜。
        3.資料整理並予列冊備查。


十二、藝文推廣組職責如下:
  (一)組長:協助藝文推廣科辦理各項相關活動。
  (二)副組長:協助組長辦理各項相關業務。


十三、圖書管理組職責如下:
  (一)組長:協助圖書管理科辦理各項相關活動。
  (二)副組長:協助組長辦理各項相關業務。


十四、文化資產組職責如下:
  (一)組長:協助文化資產科辦理各項相關活動。
  (二)副組長:協助組長辦理各項相關業務。


十五、展演藝術組職責如下:
  (一)組長:協助展演藝術科辦理各項相關活動。
  (二)副組長:協助組長辦理各項相關業務。


十六、總務組職責如下:
  (一)組長:
        1.負責本團財務管理。
        2.負責收取志工互助基金暨財務管理工作,按月公佈財務狀況。
        3.負責一切活動之採買事宜。
  (二)副組長:協助組長辦理各項相關業務。
  (三)會計一名:獨立作業。


十七、活動組職責如下:
  (一)組長:
        1.負責本團各項活動之規畫及執行。
        2.活動之規畫含節目之設計、團康之策畫、人員之調派。
        3.研議志工聯誼性之活動。
        4.負責活動會場之接洽。
        5.辦理志工慶生會活動。
        6.支援本府文化暨觀光處各項活動。
  (二)副組長:
        1.協助組長各項活動進行。
        2.負責各項連絡事宜。
        3.活動攝影之執行。
        4.提供活動成果及檢討。


十八、連絡人負責本團幹部會議、臨時或重大事項會議人員之連繫。


十九、本團會議方式定為志工月例會。
      志工月例會每月召開一次,團長為當然召集人,並於月例會前依需
      要召開幹部會議。


二十、本團經費來源由本府文化暨觀光處編列相關經費支應。


二十一、本團會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。