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歷史法規

法規名稱: 臺東縣政府文化處文化志工團設置要點
民國 105 年 05 月 26 日
法規內容:

一、臺東縣政府(以下簡稱本府)為倡導社會優良風氣,激發民眾參與文
    化活動之意願,特訂定本要點。


二、本府設臺東縣政府文化志工團(以下簡稱本團),協助本府
    文化處各項活動之推動。


三、本團團址設於本府文化處所在地。


四、本團受本府文化處指導。


五、本團由志工及志工幹部組織。



六、本團志工幹部置下列人員:
   (一)團長一名,副團長一名至二名。
   (二)視覺藝術組:組長一名,副組長一名。
   (三)藝文推廣組:組長一名,副組長一名。
   (四)圖書管理組:組長一名,副組長一名。
   (五)文化資產組:組長一名,副組長一名。
   (六)表演藝術組:組長一名,副組長一名。
   (七)行政組:組長一名,副組長二名。
   (八)總務組:組長一名,副組長一名。
   (九)活動組:組長一名,副組長一名。
    團長任期定為二年,連選得連任一次;卸任團長聘任為榮譽團長,
    各組組員得依實際需要增減。




七、志工幹部之產生方式如下:
   (一)團長、副團長需符合下列條件:
         1.曾任文化處義工團幹部等職者。
         2.熱心團務、服務熱忱,年資需滿二年以上,且服勤時數達三百小時者。
     
3.以上經志工大會選舉產生之。
   (二)各組組長、組員之條件:年資滿一年以上,由團長提名,擔任之。
      



八、志工職責如下:
   (一)志工應配合本府文化處及本團之各項決定。
   (二)志工每個月至少須服務二次或六小時以上或一年七十二小時以上。
   (三)志工有參與各項會議、活動之權利及義務。
   (四)志工有協助志工幹部完成交辦任務之義務。
   (五)志工規則以不抵觸文化政策、目標及行政推動為準則;志工團應遵
         守本府文化處指揮,團結一致,以協助本府文化處推動文化活動為
         第一要責,團員並應尊重志工團領導,不服領導者予以規勸,規勸
         無效者得予退聘。




九、團長及副團長職責如下:
   (一)團長:
         1.對外代表本團及全體志工。
         2.籌畫及綜理各項團務工作事宜。
         3.承辦本府文化處交辦之任務,負責與本府文化處及各機關之聯繫。
   (二)副團長:
         1.協助團長承辦事宜,團長無法履行職務時,代理其職務。
         2.協助本團行政、總務、聯繫等工作事宜。
         3.協助活動、文宣等組工作事宜。



十、行政組職責如下:
   (一)組長:
         1.負責與本府文化處聯繫,製定服務工作表。
         2.志工及各項資料整理建檔等。
         3.負責志工開會及各項活動通知之寄發。
         4.製作志工各項調查表,隨時反應並陳報處理。
         5.辦理本團志工之增、改、退聘之文書工作。
         6.定期向本府文化處填報各項活動狀況及工作月報表。
   (二)副組長:
         1.協助組長各項活動進行。
         2.負責各項連絡事宜。
         3.各項活動文件資料、照片、紀錄之整理並列冊與歸檔。
      4.志工每月服勤時數統計及登錄衛生福利部志願服務資訊整合系統。




十一、藝文推廣組職責如下:
     (一)組長:協助藝文推廣科辦理各項相關活動。
     (二)副組長:協助組長辦理各項相關業務。




十二、圖書管理組職責如下:
     (一)組長:協助圖書管理科辦理各項相關活動。
     (二)副組長:協助組長辦理各項相關業務。




十三、文化資產組職責如下:
     (一)組長:協助文化資產科辦理各項相關活動。
     (二)副組長:協助組長辦理各項相關業務。




十四、表演藝術組職責如下:
     (一)組長:協助表演藝術科辦理各項相關活動。
     (二)副組長:協助組長辦理各項相關業務。




十五、視覺藝術組職責如下:
     (一)組長:協助視覺藝術科辦理各項相關活動。
     (二)副組長:協助組長辦理各項相關業務。
  



十六、總務組職責如下:
     (一)組長:
           1.負責本團財務管理。
           2.負責一切活動之採買事宜。
     (二)副組長:協助組長本團財務管理工作。



 

十七、活動組職責如下:
     
(一)組長:
       
  1.負責本團各項活動之規劃及執行。
         
2.活動之規劃含節目之設計、團康之策劃、人員之調派。
         
3.研議志工聯誼性之活動。
         
4.負責活動會場之接洽。
         
5.辦理志工慶生會活動。
         
6.支援本府文化處各項活動。
     
 (二)副組長:
          
1.協助組長各項活動進行。
         
2.負責各項聯絡事宜。
         
3.活動攝影之執行。
         
4.提供活動成果及檢討。




十八、志工幹部會議:每月召開乙次,由團長召及副團長及各組組長、副組長
   召開。
      志工月例會:每月召開乙次,團長為當然召集人,討論志工團提案或文
   化處交辦事項。




十九、本團經費來源由本府文化處編列相關經費支應。




二十、本團會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。